Outplacement

Wörtlich etwa „Herausplatzierung“. Gemeint ist mit Outplacement eine vom Arbeitgeber bezahlte Beratung, die ausscheidende Beschäftigte bei der beruflichen Neuorientierung und der Suche nach einer neuen Stelle unterstützt. Manche Anbieter sprechen auch von Newplacement. Im Steuerrecht heißt es nüchterner: Beratungsleistungen zur beruflichen Neuorientierung bei Beendigung des Dienstverhältnisses (§ 3 Nr. 19 Satz 2 EStG).

Nicht aus dem Gesetz. Ein Anspruch entsteht nur, wenn er vereinbart ist, etwa im Arbeitsvertrag, im Aufhebungs- oder Abwicklungsvertrag, in einer Betriebsvereinbarung oder in einem Sozialplan. Gilt ein Sozialplan mit Outplacement-Regel, kannst Du Dich darauf berufen, denn er wirkt wie eine Betriebsvereinbarung (§ 112 Abs. 1 Satz 3 BetrVG). Im Übrigen ist Outplacement Verhandlungssache.

Den Ablauf bestimmen Vertrag und Anbieter. Am Anfang steht in der Regel eine Analyse von Stärken, Zielen und Marktchancen. Danach folgen Bewerbungsunterlagen, Suchstrategie und Training für Gespräche, oft auch Begleitung bis zur Vertragsunterschrift beim neuen Arbeitgeber. Ob die Beratung zeitlich begrenzt ist oder bis zur neuen Stelle läuft, sollte vorher schriftlich festgehalten sein.

Für Dich als Arbeitnehmer nichts, wenn der Arbeitgeber sie vereinbart hat; er trägt die Kosten. Feste Preise gibt es nicht, weil keine Gebührenordnung existiert. Der Umfang hängt vom Vertrag mit dem Anbieter ab, etwa von Laufzeit, Einzel- oder Gruppenberatung und Zusatzleistungen. Bei Transfermaßnahmen nach § 110 SGB III kann die Agentur für Arbeit die Hälfte der Kosten bis 2.500 Euro je Person bezuschussen.

Die Beratung selbst ja, solange sie keinen überwiegenden Belohnungscharakter hat. § 3 Nr. 19 Satz 2 EStG stellt Beratungsleistungen zur beruflichen Neuorientierung bei Beendigung des Dienstverhältnisses steuerfrei, auch wenn ein Dritter sie im Auftrag des Arbeitgebers erbringt. Steuerpflichtig wird es, sobald Du statt der Beratung einen Geldbetrag zur freien Verfügung erhältst.

Nur wenn das vereinbart ist. Ohne entsprechende Klausel schuldet der Arbeitgeber die Beratung, nicht ihren Gegenwert. In Verhandlungen lässt sich ein Wahlrecht oder eine Auszahlung nicht genutzter Budgets vereinbaren. Der ausgezahlte Betrag ist dann allerdings kein steuerfreies Outplacement mehr, sondern wird wie Arbeitslohn oder Abfindung versteuert. Ein Nettovergleich vor der Unterschrift lohnt sich.

Das regelt allein der Vertrag. Ein Gesetz, das beides verrechnet, gibt es nicht. Steht dort, dass die Beratungskosten von der Abfindung abgezogen werden, gilt das. Beim gesetzlichen Abfindungsanspruch nach § 1a KSchG ist die Höhe dagegen festgelegt, Outplacement kommt dort nur als zusätzliche Vereinbarung hinzu.

Beim Outplacement endet Dein Arbeitsverhältnis wie vereinbart, Du bekommst zusätzlich Beratung. In einer Transfergesellschaft schließt Du dagegen einen neuen, befristeten Vertrag mit einem Träger und beziehst bis zu zwölf Monate Transferkurzarbeitergeld (§ 111 SGB III). Voraussetzung dafür ist eine Betriebsänderung und die Beratung der Betriebsparteien durch die Agentur für Arbeit.

Bei Transfermaßnahmen nach einer Betriebsänderung ja, mit 50 Prozent der Kosten bis 2.500 Euro je Person (§ 110 SGB III). Unabhängig davon kann die Agentur Arbeitsuchende, die von Arbeitslosigkeit bedroht sind, über Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung fördern, etwa mit einem Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (§ 45 SGB III). Ob und in welchem Umfang, entscheidet die Agentur im Einzelfall.

Nein. Outplacement ist ein Angebot, keine Pflicht. Ist es im Vertrag als Option vereinbart, kannst Du darauf verzichten, verlierst dann aber den Gegenwert, wenn keine Auszahlung vereinbart ist. Für das Arbeitslosengeld zählen Deine eigenen Bemühungen und die Meldepflichten gegenüber der Agentur für Arbeit, nicht die Teilnahme an einer privaten Beratung.