Arbeitsbescheinigung

Ein Nachweis Deines Arbeitgebers für die Agentur für Arbeit. Er enthält nach § 312 Abs. 1 SGB III alle Tatsachen, die für den Anspruch auf Arbeitslosengeld erheblich sein können, vor allem Art der Tätigkeit, Beginn und Ende der Beschäftigung, Unterbrechungen, den Grund der Beendigung und das Arbeitsentgelt. Umgangssprachlich heißt sie auch Arbeitgeberbescheinigung. Ohne Arbeitsbescheinigung kann die Agentur Anspruch und Höhe des Arbeitslosengeldes nur schwer prüfen.

Der Arbeitgeber, bei dem Du beschäftigt warst. Er muss sie nach § 312 Abs. 1 SGB III auf Dein Verlangen oder auf Verlangen der Bundesagentur ausstellen. Seit 2023 übermittelt er die Daten elektronisch über das Verfahren BEA. Hattest Du in der Rahmenfrist mehrere Arbeitgeber, kann die Agentur von jedem eine Bescheinigung verlangen.

Nein, seit dem 01.01.2023 nicht mehr. Der Arbeitgeber übermittelt die Bescheinigung nach § 313a Abs. 1 SGB III elektronisch direkt an die Bundesagentur. Deine Aufgabe ist es, die Übermittlung vom Arbeitgeber zu verlangen, darauf weist auch die Bundesagentur hin. Anschließend schickt Dir die Agentur einen Nachweis über die übermittelten Daten. Nur für Beschäftigungen, die vor 2023 endeten, gibt es noch Papiervordrucke.

Eine feste Frist in Tagen nennt § 312 SGB III nicht. Der Arbeitgeber muss die Bescheinigung aber rechtzeitig übermitteln, sonst handelt er nach § 404 Abs. 2 Nr. 19 SGB III ordnungswidrig. Fordere sie deshalb frühzeitig an, am besten schon mit der Kündigung. Verzögert sich die Übermittlung, informiere die Agentur, damit Dein Antrag nicht liegen bleibt. Die Arbeitslosmeldung selbst solltest Du davon unabhängig rechtzeitig erledigen.

Nein. Das Arbeitszeugnis nach § 109 GewO beschreibt Art und Dauer der Tätigkeit und auf Wunsch Leistung und Verhalten, es ist für künftige Arbeitgeber gedacht. Die Arbeitsbescheinigung nach § 312 SGB III enthält dagegen Daten für die Agentur für Arbeit, etwa Entgelt und Beendigungsgrund. Beide Ansprüche bestehen nebeneinander, und keines der beiden Dokumente ersetzt das andere.

So viele, wie für die Entscheidung über das Arbeitslosengeld erheblich sind. Für die Anwartschaft prüft die Agentur eine Rahmenfrist von 30 Monaten mit mindestens zwölf Monaten Versicherungspflicht (§§ 142, 143 SGB III). Für die Höhe zählt das Entgelt im Bemessungsrahmen von in der Regel einem Jahr, der unter den Voraussetzungen des § 150 Abs. 3 SGB III auf zwei Jahre erweitert wird. Welche Zeiträume abgefragt werden, gibt das Bescheinigungsverfahren vor.

Weil auch frühere Beschäftigungen für Deinen Anspruch zählen können. Die Anwartschaftszeit von zwölf Monaten muss innerhalb der Rahmenfrist von 30 Monaten liegen (§§ 142, 143 SGB III). War Deine letzte Stelle kürzer, braucht die Agentur Nachweise über die Zeiten davor. Auch für die Bemessung kann ein früherer Arbeitgeber wichtig sein, wenn der Bemessungsrahmen auf zwei Jahre erweitert wird (§ 150 Abs. 3 SGB III).

Er handelt ordnungswidrig, die Geldbuße kann bis zu 2.000 Euro betragen (§ 404 Abs. 2 Nr. 19, Abs. 3 SGB III). Entsteht der Agentur dadurch ein Schaden, haftet er nach § 321 SGB III. Für Dich ist wichtig, die Agentur zu informieren und eigene Unterlagen wie Arbeitsvertrag, Kündigung und Lohnabrechnungen vorzulegen. Die Agentur kann die Bescheinigung beim Arbeitgeber selbst anfordern, weil § 312 Abs. 1 SGB III auch ihr Verlangen genügen lässt.

Weise die Agentur sofort darauf hin und lege das Kündigungsschreiben oder andere Belege vor. Bitte zugleich den Arbeitgeber, die Meldung zu korrigieren, denn eine nicht richtige Bescheinigung ist nach § 404 Abs. 2 Nr. 19 SGB III ordnungswidrig. Ergeht trotzdem ein Bescheid mit Sperrzeit, kannst Du innerhalb eines Monats Widerspruch einlegen (§ 84 Abs. 1 SGG). Ob eine Sperrzeit berechtigt ist, entscheidet die Agentur nach den tatsächlichen Umständen.

Das Jobcenter kann entsprechende Angaben verlangen, wenn Du nach dem Ende einer Beschäftigung Grundsicherungsgeld (früher Bürgergeld) beantragst. Nach § 57 SGB II müssen Arbeitgeber der Agentur für Arbeit auf Verlangen Auskunft über Tatsachen geben, die für den Anspruch erheblich sein können, ausdrücklich auch über Ende und Grund der Beendigung. Die Behörde kann dafür einen Vordruck verlangen. Die Bundesagentur stellt diese Vordrucke im Bereich Merkblätter und Formulare bereit.

Eine Bescheinigung nach § 312a SGB III, oft EU-Arbeitsbescheinigung genannt. Hast Du in einem anderen EU-Staat Arbeitslosengeld beantragt, fordert die Agentur Deinen früheren deutschen Arbeitgeber schriftlich auf, die nötigen Daten zu bescheinigen. Auf dieser Grundlage stellt sie eine Urkunde über Deine deutschen Versicherungszeiten für die ausländische Behörde aus. Auch diese Bescheinigung wird elektronisch übermittelt.

Ja. Nach § 313a Abs. 1 SGB III muss die Bundesagentur Dir unverzüglich einen Nachweis über die vom Arbeitgeber übermittelten Daten zuleiten. Diesen Nachweis solltest Du sofort prüfen, besonders Beendigungsgrund, Kündigungsfrist, Entgelt und Zeiträume. Fehler lassen sich früh leichter klären als nach einem Bescheid. Bewahre den Nachweis zusammen mit Kündigung und Lohnabrechnungen auf.