Urlaubsabgeltung

Mit dem rechtlichen Ende des Arbeitsverhältnisses. Erst dann steht fest, dass der Urlaub nicht mehr in Freizeit gewährt werden kann, und der Anspruch nach § 7 Abs. 4 BUrlG entsteht. Der Arbeitgeber rechnet ihn regelmäßig mit der letzten Gehaltsabrechnung ab. Bleibt die Zahlung aus, solltest Du sie schriftlich anmahnen und dabei Ausschlussfristen aus Vertrag oder Tarifvertrag im Blick behalten.

Nicht für Urlaub, den Du tatsächlich nicht mehr nehmen konntest. Das Gesetz knüpft die Abgeltung allein an das Ende des Arbeitsverhältnisses. Streit kann es darüber geben, ob Urlaub in der Kündigungsfrist schon gewährt wurde, etwa durch eine Freistellung unter Anrechnung, oder ob alte Tage verfallen sind. Verfallen ist Urlaub in der Regel nur, wenn der Arbeitgeber vorher aufgefordert und gewarnt hat (BAG 9 AZR 423/16). Warst Du seit Beginn des Urlaubsjahres durchgehend krank, verfällt er nach 15 Monaten auch ohne Hinweis (BAG 9 AZR 245/19).

Ja, die Urlaubsabgeltung gibt es auch dann. § 7 Abs. 4 BUrlG unterscheidet nicht nach dem Grund der Beendigung. Ob der Arbeitgeber fristlos kündigt oder Du selbst, ob ein Aufhebungsvertrag geschlossen wird oder die Befristung ausläuft: Offener Urlaub ist abzugelten. Ein Fehlverhalten des Arbeitnehmers lässt den gesetzlichen Abgeltungsanspruch nicht entfallen, mögliche Schadensersatzforderungen des Arbeitgebers sind davon getrennt zu prüfen.

Ja. Die Abgeltung ist Arbeitslohn im Sinne von § 19 Abs. 1 EStG und unterliegt dem Lohnsteuerabzug. Sie zählt außerdem zum Arbeitsentgelt nach § 14 SGB IV, sodass Beiträge zur Sozialversicherung anfallen. Netto bleibt deshalb spürbar weniger als der Bruttobetrag. Wie viel genau abgezogen wird, hängt von Steuerklasse und Jahresverdienst ab.

Ja. Nach § 157 Abs. 2 SGB III ruht der Anspruch auf Arbeitslosengeld für die Zeit des abgegoltenen Urlaubs, und zwar ab dem Ende des Arbeitsverhältnisses. Bei zehn abgegoltenen Arbeitstagen beginnt die Zahlung also rund zwei Wochen später. Die Anspruchsdauer verkürzt sich dadurch nicht. Zahlt der Arbeitgeber die Abgeltung nicht, springt die Agentur für Arbeit nach § 157 Abs. 3 SGB III ein.

Die gesetzliche Verjährung beträgt drei Jahre. Sie beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem das Arbeitsverhältnis endet (BAG, 31.01.2023, 9 AZR 456/20). Endete es etwa im Juni 2026, läuft die Frist bis Ende 2029. Viel früher können aber Ausschlussfristen aus Arbeits- oder Tarifvertrag greifen, die nur wenige Monate betragen können. Prüfe deshalb zuerst Deinen Vertrag.

Solange das Arbeitsverhältnis läuft, nicht für den gesetzlichen Mindesturlaub. Das gilt nach BAG, 03.06.2025, 9 AZR 104/24 selbst in einem gerichtlichen Vergleich, wenn das Ende schon feststeht. Ist das Arbeitsverhältnis dagegen beendet und hattest Du die Möglichkeit, die Abgeltung zu verlangen, kann eine Ausgleichsklausel den Anspruch erfassen (BAG, 14.05.2013, 9 AZR 844/11).

Ja, Krankheit hindert die Urlaubsabgeltung nicht. Gerade wer bis zum Ausscheiden arbeitsunfähig war, konnte den Urlaub nicht nehmen. Bei langer Krankheit verfällt gesetzlicher Urlaub allerdings in der Regel 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres, wenn Du seit Beginn des Urlaubsjahres durchgehend arbeitsunfähig warst. Hast Du im Urlaubsjahr noch gearbeitet, braucht es für den Verfall einen Hinweis des Arbeitgebers (BAG, 20.12.2022, 9 AZR 245/19).

Das hängt vom Arbeits- oder Tarifvertrag ab. Für Urlaub über die gesetzlichen vier Wochen hinaus dürfen die Parteien eigene Regeln treffen, etwa zum Verfall. Fehlen deutliche Anhaltspunkte für eine abweichende Regelung, behandelt das BAG den Mehrurlaub wie den gesetzlichen Urlaub (BAG, 20.12.2022, 9 AZR 245/19). Prüfe also, ob Dein Vertrag zwischen gesetzlichem und zusätzlichem Urlaub unterscheidet.

Ja. Endet das Arbeitsverhältnis durch den Tod des Arbeitnehmers, können die Erben die Abgeltung des nicht genommenen Urlaubs verlangen. Das hat das Bundesarbeitsgericht am 22.01.2019 entschieden (9 AZR 45/16), gestützt auf § 1922 BGB und § 7 Abs. 4 BUrlG. Auch hier können tarifliche Ausschlussfristen laufen, die Erben sollten den Anspruch daher zügig schriftlich geltend machen.

Einen förmlichen Antrag schreibt das Gesetz nicht vor, der Anspruch entsteht automatisch mit dem Ende des Arbeitsverhältnisses. Enthält Dein Arbeits- oder Tarifvertrag aber eine Ausschlussfrist, musst Du ihn innerhalb dieser Frist geltend machen, oft in Textform oder schriftlich. Sicher ist ein kurzes Schreiben mit Zahl der offenen Tage und Fristsetzung, dessen Zugang Du belegen kannst.