Schriftform der Kündigung

Nein, nicht im Arbeitsverhältnis. § 623 BGB verlangt die Schriftform und schließt die elektronische Form ausdrücklich aus. Eine E-Mail hat keine eigenhändige Unterschrift im Sinne des § 126 Abs. 1 BGB, auch nicht mit angehängtem Scan. Die Kündigung ist deshalb nach § 125 BGB nichtig. Das gilt für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen. Für andere Verträge, etwa Handy oder Fitnessstudio, können dagegen andere Formregeln gelten.

Nein. Eine Kündigung des Arbeitsverhältnisses per WhatsApp, SMS oder Messenger ist mangels Schriftform nichtig (§ 623, § 125 BGB). Daran ändert auch ein Foto des unterschriebenen Schreibens nichts, weil das Original mit Unterschrift zugehen muss. Der Arbeitsvertrag läuft dann weiter. Die Nachricht kann aber ein Hinweis sein, dass bald eine schriftliche Kündigung folgt; ab deren Zugang beginnen Kündigungsfrist und Klagefrist.

Ja, die Unterschrift muss eigenhändig sein (§ 126 Abs. 1 BGB). Der Text selbst darf gedruckt sein, nur die Unterschrift muss von Hand stammen. Ein Stempel, eine eingescannte oder kopierte Unterschrift genügt nicht. Nach dem BAG muss der Schriftzug nicht lesbar sein, er muss aber individuelle Merkmale zeigen und als Name erkennbar gemeint sein (2 AZR 858/11). Ein bloßes Namenskürzel reicht nicht.

In der Regel nicht. Beim Fax erhält der Empfänger nur eine Kopie der Unterschrift, die Originalurkunde bleibt beim Absender. Die Schriftform des § 126 BGB verlangt aber, dass die eigenhändig unterschriebene Urkunde selbst zugeht. Für die Kündigung des Arbeitsverhältnisses ist ein Fax deshalb kein sicherer Weg. Wer kündigen will, sollte das Original übergeben oder durch einen Boten zustellen lassen und den Zugang dokumentieren.

In der Regel nicht. § 623 BGB verlangt nur die Schriftform, keine Begründung. Ausnahmen gibt es: Eine Kündigung des Ausbildungsverhältnisses nach der Probezeit muss die Gründe nennen (§ 22 Abs. 3 BBiG). Lässt die Behörde ausnahmsweise die Kündigung einer Schwangeren zu, muss die Kündigung den Grund angeben (§ 17 Abs. 2 MuSchG). Bei einer fristlosen Kündigung musst Du die Gründe auf Verlangen schriftlich mitteilen (§ 626 Abs. 2 Satz 3 BGB).

Ja. § 623 BGB unterscheidet nicht, wer kündigt. Auch Deine Eigenkündigung muss auf Papier stehen und eigenhändig unterschrieben sein. Eine Kündigung per E-Mail oder über ein Online-Formular ist unwirksam, selbst wenn der Arbeitgeber sie bestätigt. Willst Du sicher gehen, übergib das Schreiben persönlich und lass Dir den Empfang mit Datum quittieren. Ab Zugang läuft Deine Kündigungsfrist.

Die Kündigung ist nichtig und beendet das Arbeitsverhältnis nicht (§ 125 BGB). Der Vertrag besteht fort, mit Lohnanspruch, wenn Du Deine Arbeitskraft anbietest. Die dreiwöchige Klagefrist des § 4 KSchG läuft nicht, weil sie den Zugang einer schriftlichen Kündigung voraussetzt. Ein Verstoß gegen die Schriftform der Kündigung kann nicht nachträglich geheilt werden; der Arbeitgeber muss neu und formgerecht kündigen. Erst dann beginnen Kündigungsfrist und Klagefrist.

Ja, § 623 BGB nennt ausdrücklich auch den Auflösungsvertrag. Beide Seiten müssen auf derselben Urkunde unterschreiben, oder bei mehreren gleichlautenden Exemplaren jede Seite das für die andere bestimmte Exemplar (§ 126 Abs. 2 BGB). Ein Aufhebungsvertrag per E-Mail oder mit elektronischer Signatur ist unwirksam. Auch die Befristung eines Arbeitsvertrags braucht nach § 14 Abs. 4 TzBfG die Schriftform.

Sie wahrt die Schriftform, wenn das unterschriebene Original im Umschlag steckt. Für den Zugang ist das Einwurfeinschreiben aber kein sicherer Beweis. Das BAG hat 2025 entschieden, dass Einlieferungsbeleg und online abgerufener Sendungsstatus ohne Reproduktion des Auslieferungsbelegs keinen Anscheinsbeweis begründen (2 AZR 68/24). Beim Übergabeeinschreiben besteht das Risiko, dass der Empfänger es nicht abholt. Sicherer ist ein Bote, der das Schreiben selbst eingeworfen hat.

Er kann es sagen, wirksam ist es aber nicht. Eine mündliche Kündigung, auch in einem Kündigungsgespräch vor Zeugen, erfüllt § 623 BGB nicht und ist nichtig. Das gilt auch für eine fristlose Kündigung. Hast Du mündlich erfahren, dass Du gekündigt bist, solltest Du Deine Arbeitskraft weiter anbieten und auf das schriftliche Schreiben achten. Erst dessen Zugang setzt die Fristen in Gang.

Der Arbeitgeber selbst oder eine bevollmächtigte Person, etwa Geschäftsführer, Prokurist oder Personalleitung. Legt ein Vertreter keine Originalvollmacht vor, kannst Du die Kündigung nach § 174 BGB unverzüglich zurückweisen, außer Du wurdest über die Vollmacht informiert. Fehlt die Vertretungsmacht ganz, kann der Arbeitgeber die Kündigung genehmigen; die Klagefrist beginnt dann nach BAG 2 AZR 858/11 erst mit Zugang der Genehmigung.