Zwischenzeugnis

Fragen darfst Du jederzeit, einen Anspruch hast Du aber in der Regel nur mit Anlass. Tarifverträge wie § 35 Abs. 2 TVöD verlangen „triftige Gründe“, ohne Tarifregel wird ein berechtigtes Interesse verlangt. Ohne Anspruch hängt es vom Entgegenkommen des Arbeitgebers ab. Nenne einen echten Anlass, etwa einen Vorgesetztenwechsel oder eine neue Aufgabe. Einen Nachweis, dass Du Dich bewerben willst, musst Du nicht beilegen.

Anerkannt sind Anlässe, bei denen sich die Grundlage Deiner Beurteilung ändert oder Du das Zeugnis für Deine berufliche Zukunft brauchst. Dazu zählen ein Wechsel der Führungskraft, eine Versetzung oder neue Aufgaben, ein Betriebsübergang, eine längere Elternzeit oder Freistellung, eine angekündigte Umstrukturierung und eine geplante Bewerbung. Auch eine Weiterbildung, für die ein Zeugnis verlangt wird, kann genügen. Entscheidend ist, dass der Grund nachvollziehbar ist.

Eine feste Frist steht in keinem Gesetz. Im öffentlichen Dienst muss das Zeugnis nach § 35 Abs. 4 TVöD und TV-L unverzüglich ausgestellt werden, also ohne schuldhaftes Zögern. Außerhalb davon schuldet der Arbeitgeber die Ausstellung in angemessener Zeit, die vom Umfang abhängt. Setze schriftlich eine konkrete Frist, etwa zwei bis drei Wochen. So kannst Du später belegen, dass Du rechtzeitig nachgefragt hast.

Kurz und sachlich. Nenne Namen, Position und den Anlass, etwa „Wegen des Wechsels meiner Vorgesetzten bitte ich um ein qualifiziertes Zwischenzeugnis.“ Bitte ausdrücklich um eine Beurteilung von Leistung und Verhalten, sonst kann ein einfaches Zeugnis ausreichen (§ 109 Abs. 1 GewO). Setze ein Datum, bis wann Du das Zeugnis erwartest. Schicke die Bitte per E-Mail oder Brief, damit Du den Zeitpunkt nachweisen kannst.

Ja, das ist der übliche Standard, weil Du noch im Unternehmen arbeitest. Formulierungen wie „Sie erledigt ihre Aufgaben stets zu unserer vollen Zufriedenheit“ zeigen, dass das Arbeitsverhältnis fortbesteht. Eine Vergangenheitsform kann beim Leser den Eindruck erwecken, Du seist schon ausgeschieden. Nach § 109 Abs. 2 GewO muss das Zeugnis klar und verständlich formuliert sein; eine irreführende Zeitform kannst Du deshalb beanstanden.

Ein Zwischenzeugnis gehört wie das Endzeugnis unterschrieben, und zwar von einer Person, die im Unternehmen erkennbar Verantwortung trägt. § 109 Abs. 1 GewO spricht von einem „schriftlichen“ Zeugnis; eine elektronische Fassung ist nach Abs. 3 nur mit Deiner Einwilligung zulässig. Ein unsigniertes PDF wirkt bei Bewerbungen wenig glaubwürdig. Bitte deshalb um ein unterschriebenes Original oder, wenn Du einverstanden bist, um eine qualifiziert elektronisch signierte Fassung.

Nur, wenn Du das möchtest. Der Anlass ist keine Pflichtangabe nach § 109 GewO. Ein Hinweis wie „Dieses Zwischenzeugnis wird auf Wunsch der Mitarbeiterin wegen eines Vorgesetztenwechsels erstellt“ ist neutral. Problematisch wären Andeutungen einer geplanten Trennung, weil sie gegen das Verbot versteckter Aussagen in § 109 Abs. 2 GewO verstoßen können. Kläre am besten schon bei der Anforderung, ob ein Grund genannt werden soll.

Nein, nicht wegen dieser Bitte. § 612a BGB verbietet es, Arbeitnehmer zu benachteiligen, weil sie in zulässiger Weise ihre Rechte ausüben. Eine Kündigung, die nur darauf reagiert, wäre deshalb angreifbar. Ob eine Kündigung aus anderen Gründen wirksam ist, ist eine eigene Frage. Gegen eine schriftliche Kündigung musst Du innerhalb von drei Wochen nach Zugang Klage erheben (§ 4 Satz 1 KSchG), sonst gilt sie als wirksam.

Ein Anlass liegt in der Regel vor, weil Du längere Zeit fehlst und sich Vorgesetzte oder Strukturen bis zu Deiner Rückkehr ändern können. Sinnvoll ist die Anforderung kurz vor Beginn der Elternzeit. Im öffentlichen Dienst genügt dafür ein triftiger Grund nach § 35 Abs. 2 TVöD oder TV-L. Die Elternzeit selbst gehört nicht ins Zeugnis, wenn sie für die Beurteilung keine Rolle spielt.

Eine Höchstzahl gibt es nicht. Maßgeblich ist, ob für jedes neue Zeugnis ein eigener Anlass besteht, etwa eine weitere Versetzung oder ein erneuter Vorgesetztenwechsel. Verlangst Du ohne neuen Grund in kurzen Abständen ein Zeugnis, fehlt es meist am berechtigten Interesse. Hebe ältere Zwischenzeugnisse auf: Sie dokumentieren Deine Entwicklung und binden den Arbeitgeber bei einem späteren Endzeugnis in der Regel an seine damalige Beurteilung.